החובות האתיות של נוטריון

הכללים אמורים לקדם את יושרת בעל המקצוע ואחריותו.

מהו נוטריון? עורך דין נוטריון הוא עו"ד המכהן לפחות עשר שנים בתפקידו ובעל תפקידים רבים ומגוונים. לנוטריון יש תפקידים שונים בנוגע אימות אותנטיות של מסמך או של חתימה על המסמך. למשל, נוטריון רשאי לאמת חתימה של אדם על חוזה, או לאשר שאדם שהופיע בפניו נתן תצהיר כלשהו. תפקידיו של הנוטריון מצויים בסעיף 7 לחוק הנוטריונים (להלן "החוק").

מהי האתיקה המקצועית של נוטריונים? אתיקה המקצועית של נוטריונים היא הכללים שחלים על נוטריונים, שאמורים להסדיר את התנהלותם בקשר לעבודתם. כללים אלה נועדו להגן על הלקוחות של הנוטריונים, על מקצוע הנוטריון ועל החברה בכללותה.

מדוע צריכים כללי אתיקה בנוגע לנוטריונים?

לעורך דין נוטריון כוח רב. ישנם כמה סיבות מדוע נוטריונים זקוקים לכללים אלו:

1. אחד מתפקידיו המהותיים ביותר של הנוטריון הוא היותו מוסמך לחתום, לאמת חתימה של אדם ולאשר מסמכים בתרגום של שפה זרה. זה נמצא בסעיף 7 לחוק.
גופים ומוסדות רבים ברחבי העולם מסתמכים על חתימתו של הנוטריון.

2. אישור נוטריוני מהווה ראיה מספקת בהליכים משפטיים ללא צורך בראיה אחרת (סעיף 19 לחוק הנוטריונים), כלומר, ניתן לזכות בתביעה גם ללא ראיות אחרות.

3. כמו כן, חלק נכבד ממוסדות להשכלה גבוהה בחו"ל לא יקבלו אדם מישראל שרוצה ללמוד בהם אלא אם הוא הגיש את תעודות השכלתו מתורגמות באמצעות נוטריון.

מה היה קורה במצב ולא היו כללי אתיקה? לא היה ניתן להסתמך על אישור נוטריון. היו נותנים אישורים לכל המרבה במחיר וללא בדיקה האם האישור היה צריך להינתן.

מי שהיה נפגע בכך במשפט היה בעל הדין שכנגד.

כללי האתיקה החלים על נוטריונים

ישנם שני סוגי כללים החלים על הנוטריון:

1. כללים ספציפיים: הכללים קבועים בסעיפים 11-16 לחוק. הכללים הם:

א. אימות חתימה – לנוטריון אסור לאמת חתימתו של אדם על מסמך אלא אם אותו אדם זוהה (בעיקרון, על ידי תעודה מזהה) ואז חתם על המסמך.

ב. אישור העתק – לנוטריון אסור לאשר שהעתק זהה למקור אלא אם השווה ביניהם.

ג. אישור נכונות של רשימת מצאי – נוטריון לא רשאי אסור לאשר את נכונותה של רשימת מצאי אלא אם הוא ערך אותה או שנערכה בפניו והוא בקיא בנושא.

ד. אישור שאדם זכאי לחתום בשם זולתו – נוטריון לא מאפשר לאדם לחתום בשם זולתו על מסמך אלא אם הוא ראה שיש בכך ראיה.

ה. חתימה על תרגום – נוטריון אינו רשאי לאשר נכונות של תרגום אלא אם הוא בדק את נכונותו ובקיא המקור והתרגום של השפה.

ו. אישור שאדם נמצא בחיים – לנוטריון אסור לאשר שאדם היה בחיים בתאריך כלשהו אלא אם האדם עמד בפניו באותו יום וזוהה.

2. כללים כלליים:

א. נוטריון צריך לפעול במסירות ובנאמנות.

ב. לנוטריון אסור לשדל למסור עבודה לא מקצועית.

ג. לנוטריון אסור לגלות סוד שהובא לידיעתו במסגרת עבודתו (אלא אם דין אחר מתיר זאת).

סיכום: עבודת הנוטריונים הינה עמוסה ומרובה. בידם סמכויות רחבות מאוד. כפי שאנו כבר יודעים, ככל שקשת הסמכויות רחבה יותר, יש חשש גדול יותר להתרופפות מבחינה אתית. כללי האתיקה נועדו כדי לשמור על האיזון העדין בין סמכויות רחבות לשמירה על צביון החוק.

משרד עורכי-דין בן קרפל ושות' מייצג תובעים ונתבעים לפי חוק איסור לשון הרע ולפי חוק הגנת הפרטיות. צוות עורכי הדין במשרד מיומנים ומנוסים בייצוג בכל סוג של תביעת דיבה ותביעת לשון הרע; מהמקרים הפשוטים, ועד למקרים של תביעה על שיימינג בפייסבוק הקשים והמפורסמים ביותר בארץ; בבתי-משפט השלום, בבתי-המשפט המחוזיים, בבית-המשפט העליון, בבית-המשפט לענייני משפחה, בבתי-הדין לעבודה ובכלל ערכאות השפיטה במדינה. מומלץ להתייעץ עם עורך דין לשון הרע שזהו תחום עיסוקו המרכזי.